教师会议纪要

2020年4月3日

学院院长兼学术事务副校长迈克尔·奥尔(Michael Orr)称 下午3点33分通过Zoom召开会议.m. 考虑到拿着的实验性质 在通过Zoom召开的教员会议上，他要求大家在会议进行时保持耐心.  然后，他解释了会议期间应遵循的程序，然后进行了会议 法定人数投票.  就只确保这一点的愿望进行了简短的讨论 那些有资格投票的人可以投票，

会议记录的批准

DOF/VPAA Orr询问是否对会议纪要有任何更正或评论 2020年2月28日举行的教师会议.  没有人回答，他宣布了会议记录 都被批准了，外加一个火博体育学费减免的更正.

总统的报告

菲利普·A. 格洛茨巴赫感谢教职员工对所有人的回应 并对我们所面临的挑战表达了他对实验的赞赏 这正是本次教职工会议召开的精神.  他承认 这个国家目前的状况会产生很多焦虑和 注意到负担可能不成比例地落在处境较不利的成员身上 我们的社区.  政府意识到了这一点，正在尽其所能 来减轻这些影响.

Glotzbach校长参考了机构政策和规划委员会的说明 在会议之前发出，并指出了一些要点:

• 目前有 155名学生住在学校，餐饮服务为他们提供食物 案例中心.  我们将继续通过健康在线为所有学生提供支持 服务，咨询中心，学生学术服务，R宗教与精神生活及职业发展中心.
• 冠状病毒形势带来了重大的财政挑战. 就像 可以预料，我们的捐赠基金目前减少了11%.  我们将 退还所有学生的部分食宿费，包括学生 谁获得全额奖学金.  这不是一个无关紧要的数额，而是政府 相信这是为我们的学生和他们的家庭做的正确的事情.
• Glotzbach总裁报告说，我们正在寻求实现我们服务的节省 从现在到5月的财政年度结束期间的预算和供应预算.  为此， b预算经理们收到了一份备忘录，要求他们暂停其服务的任何支出 和供应预算，而不是必需的课程交付.  那些 未使用的资金将被收回，预计这些节省加在一起 超额招生带来的盈余，将帮助我们平衡今年的预算.  内阁正在完成明年的预算工作，并将接近于实现 明年基本预算平衡. 然而，总统警告说，基地 预算没有考虑到冠状病毒爆发对夏季的影响 编程.  如果我们不能运行我们的暑期项目，我们将失去一个重要的 收入来源.
• 在校园建设方面，州长科莫最近扩大了在家办公的范围 授权包括建筑.  因此，综合中心的建设 《火博体育》已停刊.  这个项目比计划提前了两三天 几个星期，我们希望，当我们能够继续建设，我们 能按照计划把大楼准备好吗.
• 火博体育录取，我们的录用通知书于3月16日以电子方式寄出. 不幸的是，和其他学校一样 在国内，我们不能再举办任何被接受的候选人日. 一般来说,大约 60%的申请者在被录取之前都没有去过校园 他们中的很大一部分人会参加录取候选人日.  我们的收益 录取率在40%到50%之间.  今年，我们将主办 一个虚拟的录取考生日，许多部门都做出了贡献 这一努力.  格洛茨巴赫总统鼓励任何可以帮助虚拟的人 录取考生日联系招生或传播和营销.  在那里 现在招生有这么多的不确定性，以至于它非常重要吗 我们会尽我们所能把明年的学生招进来.
• 格罗茨巴赫总统报告了进展情况一直与学生会及其他有关人士合作 学生创建学生应急基金.  到目前为止，我们已经筹集了大约31000美元.  学生们将决定如何分配这些资金.
• 提到之前的公告，Glotzbach校长指出，毕业典礼 和留尼汪 推迟了.  已经设立了工作组来制定重新排期的计划 毕业典礼及同学会活动.  总统强调，我们正在努力做到 敏感的前辈对我们的失望，认识到推迟 对他们和他们的家庭来说是一个重要的问题吗.

格洛茨巴赫校长总结说，学院有能力获得 through this crisis; we have sufficient cash reserves to handle the challenges we 当然是在这个学期，希望能持续更长时间.  如何 然而，我们能否度过这场危机，取决于我们所有人.  我们都有 我们个人的观点和挑战.  但这是一场危机 国家危机，国际危机，高等教育的危机.  我们将不得不做出一些艰难的决定来度过这场危机 我们需要人们从更广泛的制度角度去理解 发生了什么，参与，并在可能的情况下，提供反馈和建议.  我们将处理好这一切，同时确保总统选举的成功 过渡. 

在他的报告之后，格罗兹巴赫总统开始接受提问. In 在回答有关夏季编程的问题时，DOF/VPAA Orr表示 不久将决定是否继续进行夏季节目编制. 然而，在这一点上，这似乎是可能的 那个夏天的节目将会 严重中断，可能大部分被取消. 就所提问题作出回应 火博体育秋季学期的应急计划，Glotzbach校长在那里表示 目前有很多不确定因素，但这是政府正在计划的吗 秋季学期的各种情况，包括可能推迟开学 秋季学期.

学院院长兼教务副校长的报告

DOF/VPAA Orr承认目前是多么困难和具有挑战性的时刻 对每个人来说，并认识到每个人都为作出反应作出了巨大努力 应对冠状病毒疫情的影响，管理好向远程学习的过渡 并适应社会孤立. 他还指出，除了专业 与工作相关的需求，每个人都在工作中承受着各种意想不到的个人压力 环境和压力.  他指出，认识到这一点很重要 由于差异，这些压力和负担在我们之间分配不均 在个人环境和资源上的差异. 他提醒大家 这对我们的学生来说尤其如此，他们深受当前的影响 情况. 我们中的许多人都听过个别学生火博体育如何 病毒正在影响他们的生活和继续学业的能力.  他鼓励每个人在彼此合作时表现出灵活性和同理心， 和我们的学生，和社区里的其他人一起.

DOF/VPAA Orr报告称，总体而言，向远程学习的过渡已经相当顺利 他一直对公司的灵活性和创造力印象深刻 每个人都在适应新环境的过程中证明了这一点.   他反映了 我们都从这次经历中学到了很多，从成功中也学到了很多 正如所面临的挑战一样，并指出两个主要问题似乎正在浮出水面 学生及家长. 一方面，学生们报告说他们感到压力很大 被他们所说的急剧增加的任务和工作量压垮了 在课程中.  另一方面，一些学生反映学习不够 受到课程的挑战，被同学们孤立，因为 缺乏互动.  DOF/VPAA Orr，认识到远程教学的挑战 平衡个人和职业需求，鼓励每个人，只要可能， 继续征求学生的意见，并在必要时进行调整. 

接下来，DOF/VPAA Orr解决了整个教育界面临的一些挑战 在使用Zoom时遇到的问题，即平台的安全问题.  在回应 为了应对这些挑战，led团队开发了一个网页，并创建了有用的指导方针 如何保护Zoom会话.  DOF/VPAA Orr随后提醒大家，led 创建了一个在线教师讨论论坛来促进问题的讨论 是全体教员共同关心的问题.

DOF/VPAA Orr总结了他的报告，承认有很多常规的 无论是在院长办公室还是在学院的其他地方，这都是必须的 由于COVID-19大流行而中断.  他希望能够能够 我要求尽快回到院长办公室正常工作 每个人的理解，当我们在当下的不确定性中航行时.

奥尔随后开始发言，欢迎大家提问.  回答一个问题 至于政府是否考虑过自动延长合同 DOF/VPAA Orr表示，对于非终身教职员工，这个问题提出了一个问题 面对问题和挑战，尤其是在预算压力巨大的情况下 我们今年可能面临的问题，以及其他非终身教职之间的差异 教师. 展望未来，我们将不得不关注 在问题的总体范围和财政挑战方面非常谨慎 我们正面临并将不得不在一系列相互竞争的利益中进行优先排序.

然后就在许多机构中流传的学生请愿书进行了讨论 高等教育 要求各院校采用“AA评级方案”，其中只有两个等级 这学期给的分数会是A或者A-.   DOF/VPAA Orr表示 我们需要通过我们的学院管理结构来处理请愿书 并指出，根据教师手册，采用新的评分标准，如 因为“AA评级选项”将需要投票 教师.

旧的业务

没有什么旧事了.

新业务

Beck Krefting副教授代表推广委员会介绍 以下议案(请看附呈):

            运动:  根据最近的政策，修订推广委员会的职能 把终身教职和副教授的晋升结合起来，澄清一下 FHB 有关委任及任期委员会(ATC)及政务院成员的措辞;以及 将PC成员使用的语言与ATC成员使用的语言对齐.

克莱夫廷教授解释了这项动议的基本原理，指出它将提供 更新了火博体育个人电脑功能的语言，并澄清了谁有资格服务 作为PC或ATC成员.   接下来是火博体育各种原因的简短讨论 为什么获得终身教职的教师没有资格在个人电脑或技术中心任职，是否 允许他们服务是有益的.  还有一个问题是 成员标准应承认教师可能隶属于跨学科 项目和学术部门.既然没有进一步讨论，动议 要留到下次开会吗.

报告

Michael Marx副教授代表课程委员会报告 课程委员会已经批准了黑人研究辅修课程，辅修课程是 从2020年秋季学期开始提供给学生.  他感谢教授 温斯顿·格雷迪·威利斯精心设计了辅修课程所有教职员工都自愿 课程和在论坛上发表评论. 他也承认了这项工作 注册办公室，特别是莎伦·克莱米，确保所有的要求 对学生来说是可以接近的吗.

由于没有别的事务，会议于下午4点45分休会.m.

 

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