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火博体育大学
学院院长/教务副院长

教师会议纪要

2019年2月1日
甘尼特礼堂

分钟

 

学院院长兼学术事务副校长迈克尔·奥尔(Michael Orr)称 下午3点34分开始开会.m..

会议记录的批准

DOF/VPAA Orr询问是否对会议纪要有任何更正或评论 2018年12月7日举行的全体教员会议.  没有人回答,他宣布了会议记录 被批准了.

旧的业务

代表学院执行委员会(FEC), Casey Schofield副教授 领导讨论期间进行的教员服务调查的结果 2018年12月的教员会议.  斯科菲尔德教授说,调查表明 对现行制度的某种程度的不满相对普遍, 其中副教授的不满程度最高 也是正教授中最低的.  结果也显示了很大的变化 跨级别执行的服务量.  FEC指出,大约有一半 那些报告服务水平高的人得到了某种形式的补偿.  约 20%的受访者(主要是那些在助理级别)认为他们的 服务负担过重.  调查表明人们对勘探很感兴趣 a change to our service system; however, opinion was divided between switching to 信用承担系统或将一些服务责任转移到管理部门.  斯科菲尔德教授报告说,令人鼓舞的是,许多教员都表示 愿意加入一个特别小组来检查我们的服务体系.

斯科菲尔德教授表示,联邦选举委员会目前正在考虑是否应该投入一大笔资金 尝试开发替代当前服务系统的时间量 邀请教师就调查结果提供意见. 在要点中 在随后的讨论中提出了下列问题:

  • 令人惊讶的是,有那么多教师表示,他们觉得自己的服务没有得到重视.
  • 提醒大家,我们的新服务体系和关注才刚刚进入第三年 火博体育“重新发明轮子”只会发现同样程度的不满.  
  • 最初的提案要求在5-7中对新的治理体系进行评估 年.  
  • 担心目前的制度会让非终身教职教师难以参与 在职和非终身教职的教师感觉与大学管理脱节.
  • FEC火博体育服务不满意的发现可能与早期的研究有关 火博体育副教授和他们可能发现自己停滞不前的方式 在他们迈向晋升的过程中.  
  • 在教师会议期间进行的火博体育服务的调查结果可能是 参加教师会议的有偏见的教师可能会比那些有偏见的教师提供更多的服务 谁不参加教员会议.
  • 与其考虑彻底改革这个系统,联邦选举委员会可能会考虑 更有针对性的方法,关注那些提供大量服务的教员 谁感到不知所措.
  • 因为超过四分之一的教职员工没有终身教职,我们是否应该要求 增加非终身制教师的服务,或者增加终身制教师的比例 教师.
  • 我们目前的管理体系面临的挑战之一是获得足够的师资力量 表示对在主要治理委员会任职的强烈偏好 需要大量的时间(如.e., ATC, PC, FEC等.). FEC能找到办法吗 说服更多的教师愿意为这些委员会服务,考虑到工作 他们这样做是教师的责任.
  • 因为教职员工在服务水平上存在严重的不平等,这将是 值得FEC花时间解决这个问题.  服务问题不仅包括治理 委员会,还担任部门主席和其他类型的服务.  


新业务

没有新的生意.

报告

Katie Hauser副教授代表FEC主持了委员会的讨论 以前分发的委员会委员会的报告.  Hauser教授指出 大多数委员会都报告说与行政当局有良好的工作关系.  然而,主要的例外是国际植物保护公约,它报告的关系不太令人满意 与政府的关系,很大程度上是因为两个会议被取消了 秋天. 豪泽教授指出,CoC的报告也承认 国际植物保护公约的教员部分负责制定国际植物保护公约的议程. 此后, 国际植物保护委员会的教职员工被问及是否可以澄清他们的不满 与政府的关系.  Greg Gerbi副教授回应道 声明在准则中总结的观点是准确的,但那些 情绪的表达可能过于严厉.  CoC很快召开了会议 在两次会议被取消后,国际植物保护公约的教员代表 感觉沮丧.  自CoC会议以来,教师代表已经承认 他们共同承担制定国际植物保护公约议程的责任,而且他们已经开始了 这样做.  Gerbi教授表示,他对事情是乐观和充满希望的 将继续改善. 尽管如此,他指出存在着长期存在的问题 批评国际植物保护公约是一个“橡皮图章”委员会,服务于 批准的建议. 在回答有关国际植物保护公约作用的进一步问题时 Hauser指出,国际植物保护公约的作用可能是即将举行的会议的一个讨论主题 教师-only会议. 豪泽教授指出,这是她第一年在 但她明白,对委员会的指控表明,国际植物保护委员会 应该是一个协商决策委员会而不是一个信息委员会吗. 她指出,她更愿意确保国际植物保护公约作为一个真正的 谘询委员会还是要更改收费,以便委员会更好地反映 实践.

琳达·霍尔副教授表示,她很高兴听到这个消息 去年就宣布校园将禁烟.  她表示她 曾想感谢国际植物保护公约小组委员会成员的工作,但未能如愿 因为国际植物保护公约的网站太过时了. 她接着问国际植物保护公约小组委员会是否 去年检讨了吸烟政策,如果有,委员会的成员是谁 委员会. 随后就开发过程进行了长时间的讨论 并批准无烟政策. 在讨论的过程中,教授 霍尔多次要求澄清国际植物保护公约小组委员会的作用, 小组委员会的成员,以及小组委员会是否通过 对拟议的政策进行审查. 塞里·班克斯,学生学院院长兼副校长 介绍了制定新的吸烟政策的过程.  她指出,当她加入时,最大的挑战似乎是 执行.  她回顾说,在与国际植物保护委员会协商后,没有作出决定 to redo all the work that had been done to date; rather, a decision was made to move 推进已经商定的政策. 为此,一个实现 成立了一个委员会来执行这项政策.  几位教职员工随后回忆道 早期吸烟政策的发展为最近的 实施无烟政策. 在讨论过程中,为了回应 与会者之间进行了反反复复的讨论,一个程序点被称为 火博体育主席在识别发言者中的适当作用. 总统Glotzbach 他表示,学院一直在考虑为许多人实施吸烟政策 这一问题已定期提交给国际植物保护公约. 他回顾说, 大约两年前,政府决定推行禁烟政策.  Glotzbach总统表示,他不相信发生了重大审查 去年的工作重点一直放在执行上. 响应请求 为了更新国际植物保护公约的网站,豪泽教授认识到有一个 网站重复的问题,FEC正在计划解决这个问题.

然后讨论回到国际植物保护公约的作用,并指出,成员 IPPC和FEC的数据在2012/13年前后发生了变化. 在此之前,有9名教师代表 在选举委员会.  从那时起,成员人数减少到4人. 此外,以前 FEC的主席没有参加国际植物保护公约.  因此,人们期望 在国际植物保护委员会讨论时,将请委员会主席代表全体教员作出答复 涉及教员的事宜.  鉴于FEC主席现在在IPPC任职,它可能不会 指望联邦选举委员会主席把事情搁置起来,以便教师们能够做到这一点是现实的 要听取他的意见.  接着,老师们被提醒说以前有一个教员委员会 被称为金融计划和政策委员会(FPPC),该委员会参与了 预算的制定.  最终,FPPC在委员会成员之后解散 因为觉得自己的时间被浪费了而变得沮丧.  然而,成员们 FPPC的主席希望IPPC的教师代表能延续这一传统 教职员工参与制定预算.  丹尼斯·史密斯教授 然后陈述说,这次讨论提醒了她多少次治理结构 为了使教师参与达到适当的平衡而做出的改变.  IPPC有潜力为教师提供更多参与的机会 但这样的工作需要更多的时间、精力和参与 从教师的角度来说.  她回顾说,她花了两年时间在国际植物保护公约和 remembered the discussions relating to the smoking policy; she stated that 教师 如果他们愿意,他们有时间做出更多贡献.  实现 是否很困难,因为它不仅涉及教职员工,还涉及学生 工会雇员.  豪泽教授在结束讨论时说 计划于2月15日举行的教师会议将是一个继续进行的好地方 这些讨论.

总统的报告

格罗兹巴赫主席在报告开始时说,他不打算谈论 但是,鉴于前面的讨论,他想挑战一些 对国际植物保护公约所作的描述.  于是有人提出了一个程序问题, 质疑总统对之前的讨论发表评论是否合适. 国会议员被征求意见,后来在会议上建议,除非 预分发议程在其适用的一届会议上正式通过 在细节或考虑顺序上没有约束力吗. 格罗兹巴赫总统指出 对行政当局来说,尽早将问题提交国际植物保护公约有时是一项挑战 足够让讨论真正具有协商性.  他承认我们 不要总是达到那个目标,但他承诺继续改进 这个过程.  他感谢大家进行了愉快的讨论.

格洛茨巴赫校长随后承认,名誉教授拉尔夫·希安西奥最近 去世了.  他说,DOF/VPAA Orr已经联系了Ciancio的所有持有者 教学奖,要求他们提供反思,包括在一本小册子 他提供给他的家庭.  将于2019年2月9日举行追悼会 萨里·威廉姆森酒店.  名誉教授希安西奥为火博体育做出了贡献 作为一名受人尊敬的教师在社区工作了超过35年 后来成为名誉教授.

接下来,格洛茨巴赫校长请大家注意正在举办的会议 大杂烩,  分享财富——六位黑人知识分子领袖谈工作与生活 文化.

格洛茨巴赫校长随后宣布,火博体育已加入纽约六校联盟 另一组由24所顶尖文理学院组成的团体签署了两封信给贝琪 教育部长德沃斯表达了对拟议中的新教育法第九条的担忧 规定.  火博体育也加入了其他3000多所学院和大学的行列 和其他组织表示其承诺将继续实现的目标 巴黎气候协定.  

格罗茨巴赫总统随后开始接受提问.  迈克尔副教授 阿努什请格洛茨巴赫总裁提供一种对金融健康状况的感觉 大学.  格洛茨巴赫校长表示,学院的财务状况非常稳健; 在穆迪调降更高评级的情况下,我们仍维持穆迪的A1评级 整体教育.  虽然我们的财务状况目前很好,但我们确实面临 一些挑战.  随着我们的申请人数创历史新高,申请人数的百分比 寻求经济援助的人数持续增长.  今年,77%的申请者 我们在寻求经济援助,而我们的商业模式要求我们的资金不超过 百分之五十的学生都有助学金.  此外,薪金、工资、健康 保险,综合费用不断升级.   过去,我们的五年 budget model has often projected deficits in the realm of $1-$2 million; however, 我们现在预计的赤字在500万到600万美元之间,这是不可持续的.  我们的大部分收入(77%)来自学费和杂费,比例较小 来自捐赠基金和年度基金.  在费用方面,超过60%的成本 是否属于薪金、工资和福利. 之后是经济援助, 资本支出,以及其他一切. 主要的挑战是财政援助 它的增长速度比我们综合费用的增长速度快吗.  因此, 我们的净学费收入正在受到挤压.

此后,格罗兹巴赫校长讨论了我们学生的人口结构. 一个大的 我们仍然有一部分学生来自东北,那是一个地区 我们看到大学适龄人口在减少.  增幅最大的是 大学年龄人口分布在东南部,这些学生往往不会来 去北方上大学.  我们正在努力增加我们的申请从选定 areas in the south; we are making some headway but the numbers remain relatively small.  此外,不寻求经济援助的国际学生仍在继续 拒绝,我们只能接受一小部分需要经济援助的学生 aid; in fact, while our applications are up 2-3 percent this year, our international 应用程序下降. 我们国际申请的减少可能很大程度上是 由于当前的政治气候和对枪支暴力的恐惧被广泛报道 媒体.   

格洛茨巴赫校长最后说,我们有大量的申请者可供选择 这个新班级,希望通过提前录取达到50%的录取率.  我们是 我们现在处于强势地位,我们的声誉也在持续增长.

学院院长兼教务副校长的报告

DOF/VPAA Michael Orr以感谢Hall教授的评论开始了他的报告 在2018年12月的教师会议上强调了思考的重要性 将残疾视为多样性的一部分,并提醒我们这种耻辱 仍然执着于残疾.  然后他借此机会提醒全体教员 因残疾而请求住宿的程序.   

鉴于即将于2月召开的董事会会议,DOF/VPAA Orr 表示董事会希望有机会与教职员工和 他们已经向全体教职员工发出邀请,邀请他们一起共进晚餐并参加一个特别活动 舞蹈表演将于2019年2月21日举行.  DOF/VPAA Orr表示他 会尽快发邮件告知详情吗.  不幸的是,由于空间限制, 出席人数限制为前30名回应邀请的教员.

DOF/VPAA Orr宣布,我们正在推进高等教育的管理 数据共享(HEDS)联盟校园气候调查. 这一倡议正在得到协调 由跨文化和全球了解委员会与 机构效能小组委员会. 该调查是一项在线调查 管理整个大学社区的教职员工和学生.  最初的邀请将首先由格罗兹巴赫总统发出,此后将定期发出 email reminders will come from HEDS until the survey is completed; all responses will 直接进入HEDS.  我们想做这个调查的原因之一 一年是因为圣。. 劳伦斯大学去年做了这个调查,其他纽约大学也做了 今年已经决定这么做了吗.  我们将有机会比较我们的 成绩与纽约六年级其他学校持平. DOF/VPAA Orr表示,我们希望拥有 尽可能高的回复率,鼓励大家督促自己的学生 为了完成调查.  DOF/VPAA Orr指出,当St. 劳伦斯完成了调查, 最难的挑战是让学生完成调查.  这是预期的 , HEDS会将结果汇编,并以 初秋.  然后,我们将研究结果,并决定我们可以做出哪些改变 我们可以根据调查结果实施的政策.

DOF/VPAA Orr随后提供了CIS项目的更新,并指出该项目仍然存在 正在进行中,北翼计划于2020年夏季完工,温室也将完工 预计今年夏天完工.  他说我们正在重新审视 项目的阶段,看看我们是否可以完成项目更快和消除 在分阶段的项目中增加了一些成本.  自从吴绮莉来了, 我们一直在研究这个项目的成本结构,看看能否实现 通过价值工程节省成本,同时重新评估资金 项目来源.   据DOF/VPAA Orr报道,这一过程已经进行 在与董事会密切协商后作出决定. 还举行了几次讨论 与核准. 国防部/VPAA奥尔强调,尚未作出任何决定,并表示将举行会议 已经和所有的理学院安排在下周提供更多的信息 给那些最直接受建筑改造影响的人. 他说 本月晚些时候将与董事会进行进一步对话 他预期在理事会会议后举行一次社区论坛.  

DOF/VPAA Orr分享说,我们已经接待了一个由教师和管理人员组成的访问团队 从霍巴特学院和威廉·史密斯学院.  这个团队很感兴趣 显著改善和加强对学生学习成果的评估; 他们浏览了几所类似的大学,所见所闻给他们留下了深刻印象 在我们的网站上我们一直在做什么,所以他们派了一个团队来这里学习 更多火博体育我们一直在做的事情.  他们来到校园,印象深刻 用他们在这里发现的东西. 他们会见了很多人,包括 萨拉·古德温教授,她对我们的评估结构非常有帮助 Peter von Allmen教授,现任教务主任 评估,学院副院长克里斯托·摩尔,他帮助协调 访问,其他一些教师,工作人员在机构研究和成员 学生事务. 他们对我们的人员结构印象深刻 开发,教师的奉献,以评估过程,和品种 学术部门进行评估的方式.  他注意到全体教员 创造了一种有意义的评估文化值得高度赞扬 被其他机构视为榜样.  

DOF/VPAA Orr随后提醒大家,3月份的教师会议已经取消 去年因为下雪.  他指出,自2000年以来,3月份的教师会议一直是 取消三次(2000年、2007年和2018年). 因为有可能发生天气变化 为了影响我们3月份教师会议的时间和召开,他和FEC进行了合作 一起安排一个备用会议日期,以防三月份的教员会议 被取消了.  备用教师会议日期为2019年3月22日,星期五.  后续邮件将于稍后发出.

奥尔部长在结束他的报告时感谢提交提名的每一个人 申请学院事务和多元化副院长一职.  他说,收到的提名之多给他留下了深刻印象.  的 下一步将是审查提名,确定最终入围者,与一部分人交谈 然后,最终与任命和任期协商 在预约前,请先与委员会联络. 他希望能赴约 到3月1日.  

此后,奥登·托马斯代表特别项目办公室,担任临时行政长官 局长,邀请大家参加在松树小屋举行的招待会紧接着 教师会议.

由于没有别的事务,会议于下午4点46分休会.m.

恭敬地提交,

黛布拉L. 彼得森
学术事务协调员