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火博体育大学
学院院长/教务副院长

教师会议纪要

5月16日
甘尼特礼堂

分钟

 

菲利普·A. 格洛茨巴赫在上午10点03分宣布开会.m.

会议记录的批准

格洛茨巴赫总统询问是否有任何更正或评论, 2018年4月27日教职工会议纪要. 没有听到,他宣布 会议纪要通过了.

总统的报告

格洛茨巴赫总统欢迎大家参加今年最好的会议,并指出 我们的第二大班级(669名学生)今年即将毕业.   现在是时候了 of year when we celebrate many things; one such celebration was the first ever Stoles 并在本周早些时候举行了仪式.  这个仪式是学生们的庆祝活动 有色人种、国际学生、LGBTQ学生和第一代学生,以及 他们收到了赃物和绳索.  整个典礼最精彩的部分是每个人 学生选择了一位导师——许多是教师,一些是工作人员——来感谢 那个人对学生生活的影响.  Glotzbach总统表示感谢 学生主任兼学生事务副主席塞里·班克斯,感谢她的领导 在这个事件中.

于是,Glotzbach校长介绍了副校长兼院长Mary Lou Bates 他提供了最新的录取情况.  贝茨副总裁报告 我们5月1日的入学截止日期已经过去了两周,目前还有12笔存款 没有达到我们的目标.  我们的目标是校内650人,伦敦36人,还有一个夏季融化计划 of 60, 为 a total target enrollment of 746; right now, we are at 734.  今年的 由于毕业生人数众多,招生目标比去年增加了30人.  副总裁贝茨 说我们接受经济援助的学生的春季产量增加了 从去年的28%到今年的29%,下降了大约1%.  我们的春天 然而,没有获得经济援助的学生的收益率大幅下降(3%) 从去年的近12%下降到今年的9%.  结果是 接受资助的学生和没有接受资助的学生在学业成绩上有显著差异吗 接受援助.  

贝茨副校长表示,截止到5月1日,我们还差50名学生.  她的办公室一直在忙着联系那些表示有兴趣留下来的学生 在我们的等待名单上.  到目前为止,她的办公室已经打了200多个电话,录取了33人 学生.  等待名单上不寻求资助的学生人数 援助 was small; after phoning all those 学生, they then began to phone 学生 谁确实表示需要经济援助.  因此,我们将会超支 我们原来的财政援助预算,以满足我们的招生目标.  我们有 承诺额外的80万美元作为第一年的经济援助,当我们做出这些的时候 最终的入学人数,这个数字可能会增加.  

火博体育这个班的统计数据,Bates副校长报告说这个班占63% 女性和37%的男性.  国内有色人种学生的比例是24%, 其中9%是非裔美国学生. 去年,她的办公室就有这种感觉 它在非洲裔美国学生的数量方面没有取得进展,所以 她的办公室发起了一个项目,与非裔美国申请人密切合作 在我们的池子里,那些财政援助申请不完整的人,帮助他们完成 他们的经济援助申请,否则他们将无法被考虑 对入学.  贝茨院长还报告说,我们已经招收了40名OP学生,其中 符合我们的目标,包括27名HEOP和13名AOP,其中包括3名凯特林学者.  We 招收Filene学者4人,S3M学者7人,Porter学者14人,其中 已更名为波特-瓦肯海姆学者,因为获得了来自 沃奇海姆家族支持我们增加波特数学计算机课程的招生 科学的学者.

在考试可选的第二年,贝茨副总裁报告说,对于我们大多数人来说 与去年的74%相比,73%的申请人希望他们的考试得到考虑 year; of those admitted, 76 percent wanted their testing considered, compared to 77 percent last year; and 64 percent of the 学生 who have enrolled wanted their testing 考虑到这一点,去年这一比例为65%.  学生的SAT中位数 enrolled and submitted is 1,330, compared to 1,300 last year; the ACT median is 29 今年和去年的.

贝茨副总裁最后感谢了所有人的时间和对许多人的支持 校园招聘活动.  今年我们有创纪录的160名参与者 我们针对弱势学生的探索项目,这些学生的收益率为45% 参加.  展望2023届毕业生,我们一直在跟踪 近年来.  招生部将再次举办两次夏季开放日 在7月9日和7月27日,邀请校园里的任何一个人参加BBQ野餐午餐.

Glotzbach总统感谢Bates副总裁的报告.  他强调,这是真的 这是我们历史上的一个重要时刻,因为这是我们第一次必须工作 这很难报名一个班.  正如贝茨副校长所报告的,我们有班级人数 为 on campus and 为 the London program; we have not, however, accounted 为 projected 夏天融化.  更令人担忧的事实是我们不得不增加财政援助 在这一点上,我们并不确切地知道总保费将会是多少 可能在1美元的范围内.2 to $1.500万年.  除此之外,我们还面临着 明年的另一个预算问题是医疗保险费用的增加. 对于明年的预算,我们将与董事会一起推进平衡预算 和我们给出的参数是一样的.  

格洛茨巴赫总统质疑这只是暂时现象还是一种趋势.  我们有 很长一段时间以来,我们一直在庆祝申请人数的增加; 与此同时,我们也看到了申请助学金的学生比例 增加和学生不要求经济援助的百分比下降.  我们的 长期以来,我们42% - 44%的学生都采用了一致的经济援助模式 58- 56%的家庭全额支付助学金 成本.  现在看来,我们接近48%到49%的学生需要经济援助 援助.  我们现在的综合费用接近7万美元大关,这意味着更多 家庭将无力支付这笔费用.  我们知道这一刻即将到来——我们 我不知道具体的时间,所以我们将不得不做出一些重大的调整 我们做融资是为了应付财政援助费用的增加.  总统 Glotzbach表示,我们将在夏天非常努力地工作,并将回来 秋天继续这项工作.

格洛茨巴赫总统随后提供了一份简短的投资报告,其中涉及到一个项目 在会议议程上.  他提醒大家,在工作结束时 作为撤资特别工作组的一员,他承诺每年就撤资工作组所做的努力提出报告 投资委员会,以确定“绿色”投资机会,两者都符合我们的 投资目标和代表替代传统投资,以及更多 最近,重点关注环境、社会和治理(ESG)参数.  投资 meeting these criteria are not that easy to find; however, the Investment Committee 已经确定了几个投资机会,其中一个我们还在等待 进入.  格罗兹巴赫总统提醒大家,一旦找到这样的基金,通常 等待期长达一年.  投资委员会确实投资了5美元 世代投资管理公司(Generation Investment Management)是一家拥有ESG的成长型股票策略公司 其投资理念的核心考量.  这是一项长期投资 对可持续发展研究和价值观整合感兴趣的基金 包括在太阳能、绝缘材料、LED照明、 电动汽车、智能交通、生物材料等.  

格洛茨巴赫主席还报告说,投资委员会重申了它的意愿 在未来的投资决策中考虑ESG因素.  他还提醒大家 投资委员会的成员都是金融领域的志愿者 以投资为生的服务业人士.  他们志愿 因为他们关心学院.   其中一些成员 是受托人,有些不是,有些是家长,有些是董事会成员,还有 有些人不在董事会.  这个委员会的成员已经捐赠了2500多万美元 to the College because they want to support the College; if you include 为mer members 投资委员会(Investment Committee)的埃德•瓦肯海姆(Ed Wachenheim)和阿瑟•赞克尔(Arthur Zankel)等人都认为这是一个数字 增长到近7500万美元.  这些人不仅关心学校 投入他们的时间,但他们也在我们身上投入了他们的财富.  

于是,格罗兹巴赫总统简要介绍了寻找新副总统的最新情况 财务和行政总裁.  他报告说,遴选委员会已经 召开公开论坛,听取社会各界的意见和建议.  基于 根据会议和收到的反馈,遴选委员会决定改变 初始搜索代理,而不是使用Storbeck和Pimentel进行此搜索.  这 更改不应延迟搜索进度.

格罗兹巴赫总统随后提醒大家,我们还处于建设的初期 综合科学中心第一阶段的项目.  虽然这是一个很好的 瞬间,它会造成很多干扰、灰尘和噪音.  信息有关 建设情况将定期公布.  

随后,格洛茨巴赫校长介绍了杰夫·塞格雷夫教授,他提供了一个 校园运动的最新情况.  塞格雷夫教授宣布我们现在正式 正在筹备校园活动,即将正式启动 秋天在校园里. 庆祝活动,类似于上次的校园活动 活动,正在计划启动这个新的校园活动.  Segrave教授 提醒大家,校园运动是一个非常重要的组成部分,更大 名为“创造我们的未来”的运动——火博体育运动发起了它的 去年秋天在纽约市的公共阶段.    塞格雷夫教授担任行政人员 与副教务长、名誉教授莎伦·克莱米一起担任校园运动委员会主席 特里·迪戈里,蒂姆·哈珀副教授,凯伦·凯洛格副教授.  从历史上看,校园运动主要侧重于社区参与和参与. 到目前为止,已经从校园各个部门招募了近40名志愿者 来帮助这项工作.  有人指出,教师的参与率和 参加上次校园活动的员工占78%.  这确实是一项了不起的成就 并证明了我们社区的质量,希望我们能与之匹配 或者在这个新的校园活动中超过这个参与率.   Segrave教授 最后指出将在夏季提供进一步的资料 如果有任何问题,请联系他或执行委员会的任何成员.  格洛茨巴赫校长感谢塞格雷夫教授和委员会的其他成员 报告说,我们正在接近本财政年度1.6亿美元的目标.

此后,格洛茨巴赫总统承认了三名即将退休的行政人员 ,他们加起来为学院服务了50多年:
  • Paul Calhoun,他于2006年来到火博体育担任主席,并成为学院院长 2011年特别节目.  在担任hard Chair期间,Dean Calhoun教授商业 战略,并创建了名为“呈现一个叫我的品牌”的课程.  在特殊 项目的时候,他开始着手处理这个项目的财务状况,并做了一些 非常积极的变化. 他支持当地的艺术项目,并加强和扩大 特别计划部的工作帮助推动了很多项目和倡议 进入学年.
  • 芭芭拉·贝克,财务和行政助理副总裁兼首席人力资源官 资源官,21年前来到火博体育.  而她的大部分工作 是做了幕后工作,她带领她的部门度过了就业的变化吗 法律和期望,支持形成一个工作人员组织,并监督 全面的员工调查.
  • 迈克尔·韦斯特,财务和行政副总裁兼司库,他来了 2004年从三一学院搬到火博体育.  韦斯特副总裁已经领导他的部门14年了 平衡的预算和“干净”的审计.  他在……方面具有远见卓识 管理我们的实体工厂并监督我们的投资超过2亿美元 物理工厂和资本项目,包括Northwoods,食堂翻新, Zankel Hall, Filene, Saisselin, Scribner图书馆,Sussman Village, CIS.  他还 担任董事会与预算/财务和基础设施、审计和风险的联络人; 我们的捐款从1.55亿美元增加到 近3.8亿美元.  在2008年经济衰退时,许多高校 全国各地都在裁员(包括教职员工)和削减开支 在韦斯特副总统的领导下,我们以一种非常困难的方式回到了那里 我们没有裁掉任何一名全职员工,也没有降低工资或补偿.  我们当然 我们做了一些调整,但我们以良好的状态度过了那段困难时期 这在很大程度上归功于他的谨慎和人性化的管理.  在所有首席财务官中,格罗兹巴赫总裁 韦斯特副总裁对教育使命的理解是最好的 学院的发展是我们一切工作的核心.  在很多很多场合,他都是 能够找到额外的资金来支持学术事务或学生的倡议 对院长和学院都很重要的事情.  
Glotzbach校长承认,这是临时DOF/VPAA Moore的最后一届教职 担任学院临时院长兼教务副院长.  在过渡期间,临时DOF/VPAA Moore承担了许多具有挑战性的任务 她一直在努力为我们的新院长/学术副院长做准备 顺利过渡到他的新角色.  

随后,格罗兹巴赫主席开始发言,接受提问和评论.  一个 一位教员提出了一个火博体育总体工资调整的问题,他说 相信在一段时间内并没有真正保持在通货膨胀率之上,并受到质疑 格罗茨巴赫总统是否打算提高未来一般工资的比率 是否有从根本上提高工资的长期计划.  格洛茨巴赫校长表示,他认为学院过去一直在努力 提高教师工资,并参考了美国教师协会的数据,以确定教师工资的基准 与我们的同行和有抱负的学校.  虽然可能会有一些财政上的挑战 明年,当内阁开始预算工作时,这是一个参数 他们会考虑,我们会尽我们所能.

一名教员提出了一个问题,如果一名教员被逮捕,他是否会离开 被要求报告逮捕.  格罗兹巴赫总统说,他 was not of aware of any such policy; however, he did state that those arrests are 通常是公开记录,人力资源部门可能采取的任何行动都会 取决于逮捕的性质以及是否被定罪.


学院院长兼教务副校长的报告

学院临时院长兼学术事务副院长Crystal Moore, 没有提供正式报告.

授予学位和荣誉

A.     文学学士和理学学士学位. 书记官长戴德康诺在记录中宣读下列决议(请看附呈):

兹决定,火博体育学院全体教员向校董推荐此项授予 2018届的393名学生将获得文学学士学位 2018年5月19日.

兹决定,火博体育学院的全体教员向受托人推荐此项授予 为2018届207名学生颁发理学学士学位 2018年5月19日.

兹决定,火博体育学院的全体教员向受托人推荐此项授予 2018届31名学生获得文学学士学位 在2018年8月31日前完成学位要求.

兹决定,火博体育学院的全体教员向受托人推荐此项授予 在满意的情况下,向2018届的17名学生提供理学士学位 在2018年8月31日前完成学位要求.


2018届毕业生总人数669人,其中:1月21人 5月竣工600人,8月竣工48人.

没有讨论,决议都是投票通过的 忙.

 

B.     所有学院和院系荣誉. 学院副院长Ron Seyb宣读了以下决议 记录(请看附呈):

兹决定,火博体育学院授予会员学院荣誉 2018届毕业生,在2018年5月16日的教师会议上: 36 学生为 优等生 的区别; 107 学生为 优等生 的区别; and 71 学生为 以优等成绩毕业者 区别.  (注:含2018年1月毕业生,669名学生中有219名[32.75%] 2018届毕业生将获得学院荣誉). 

兹决定,火博体育学院全体教员批准部门和项目荣誉 为 200 在2018年5月16日的教师会议上,来自2018届的学生.  (注:含2018年1月毕业生,669名学生中205名[30].[6%]在班上 of 2018 will receive Departmental or Program Honors; 23 学生 will receive honors 两个专业).

没有讨论,决议都是投票通过的 忙.

旧的业务

教务长办公室和教务副校长办公室

临时副部长/副部长摩尔宣读了下列经修正的提议 在上次教师会议上(请看附呈):

运动学院院长和负责学术事务的副校长做出了改变 教员手册中火博体育晋升的语言.

临时DOF/VPAA摩尔提醒大家,提议的改动涉及语言方面 晋升是为了使制度奖励与制度奖励相一致 需求和需要.  她感谢所有参加公开论坛的同事 韦勒室和她收到的所有邮件.  临时DOF/VPAA Moore指出 这个话题揭示了很多问题建议如果教师投票 为了推迟这一动议,她将撤回动议,因为她认为这不是动议 新上任的院长不得不面对这个问题,这很公平.

此后,发言供讨论:

  • 提醒一下,教师工作量工作组讨论了教师工作量 更广泛地说,几年前确实对第一部分的第八(a)节进行了修改 在教师手册中添加了大量的语言来讨论各种标准 以及续任、任期和晋升的标准. 语言在主题中吗 动议意味着改变当前的做法或学院目前的做法 手册或者只是为了澄清标准?  主题动议中的语言是什么意思 假设推广委员会将继续作出类似的决定 或者试图改变他们做出晋升决定的方式?  应该改变培养候选人升职的方式吗? 这是 语言上的改变有助于招募教师担任服务角色?   维护 教师学者模式,因为它涉及到晋升是必要的,因为它是真的 这是教职员工获得终身教职后唯一可以展示他们的教师学者成就的时刻.  
  • 提醒一下,教员担任系主任确实存在问题 在获得终身职位后,他们的晋升被推迟了.  教务处已经提出了邀请 在过去,为服务/领导责任释放课程发布,但是 所有这些提议都被拒绝了.  鉴于我们有限的资源,目前的提议 代表识别服务/领导责任的最佳解决方案.

因此,比尔·刘易斯教授表示他不支持这项动议 准备了替代动议吗. 提出了一项推迟讨论的动议,并得到附议 对原议案的无限期反对.  按照讨论时的要求,路易斯教授 审查了他正在考虑作为替代动议提交的动议.   

就推迟讨论原动议的动议进行了讨论.  一位教职员工表示,她希望改变教职员工的文化 可以互相提供更多的支持,并认识到有几种途径 要想在火博体育学院取得成功.   另一位教员表示 推迟动议会扼杀讨论,而宁愿辩论…的是非曲直 并最终对该动议进行投票.  其他教员表示支持 考虑到CAPT的分裂和新院长的到来,推迟了动议. 另一个 一名教员表示,他支持无限期推迟该动议 主题动议扼杀了教员在批准修改校规时所作的决定 由教员工作量工作小组编写的教员手册.  

经讨论,无限期推迟原动议的动议为 以多数票表决通过.

其后,李礼贤教授提出以下议案(请看附呈):

运动2014年4月25日,全体教员投票通过了教员手册修订案 在2018-19学年由推广委员会评估 这项调查包括来自全体教员的重要意见.

这项动议有人附议.    于是,刘易斯教授提议推迟中途停留 暂停,并对动议进行表决.  有一点需要澄清的是,是否投票 赞成推迟中途停留期的动议是简单多数或2/3多数.  经组团同意,批准延期停靠期的动议 是否需要简单多数.  于是,动议推迟中途停留期 以多数票表决通过了吗.

然后开始讨论刘易斯教授提出的动议.  几位教职员工表示支持这项动议,有些人持保留意见.   一名教员表示反对这一动议,特别指控一名教师 负责审查教员手册修订版的新委员会 几年前制作的.  他提出了一个友好的修正案,不收费 晋升委员会与此工作,FEC应与院长来工作 成立一个新的特别委员会来审查宣传语言,并对两者进行审查 委员会成员及具体收费.  友好的修正案是 拒绝了.

此后,一位教员表示支持这项动议的精神 他对由推广委员会负责审核 教师工作量工作组对《火博体育》所做的修改 考虑到教师手册的变化,也许这个动议是不必要的 呼吁在五年内对这些变化进行审查.

因此,经过进一步讨论,提出并接受了一项友好的修正案 在2018-19学年之后,包括“在领导下”的语言.  进一步 在讨论中,一些教员表示他们不支持这项动议, 即使晋升委员会只是领导审查,一些教员表示 任何评论都应该包括终身教职前教员的声音.  其他担忧包括 在声明中表示,如果动议被否决,将对学院的改革进行审查 由教员工作量工作小组制作的手册将推迟一年.

因此,经修订的刘易斯教授提出的动议被表决和否决 多数投票.  

教职员执行委员会

Greg Gerbi副教授代表学院执行委员会宣读 以下动议经修订,在上次教员会议上提出 (请看附呈):

运动:教员执行委员会采取行动批准对教员手册的修改 与学院治理相关的内容如下:

  • 删除第二部分,第二节,F1(第209-210页).
  • 删除子标题:“第二部分,第二节,F2”学院管治委员会"
  • 将第二部分F部分重新标记为“学院管治委员会"
  • 重新标注第二部分F部分的标题以便将委员会标注为"1" 从“15”到“0”而不是从“a”到“0”.
  • 在第一部分第七节(权利、义务和责任)增加新的D小节 of all faculty; page 112).  本小节的正文如下,是经过编辑的 之前在第二部分,第二节,F1的版本.

Gerbi副教授回顾了提出动议的原因并分享了 一个简短的ppt演示,让人质疑是否会有一个 service mandate at all; could the mandate be different; should governance service be separated from other important service; which committees should be included; and 在教师手册中,任务应该写在哪里?     演讲内容还包括 火博体育不同类型的服务和学院委员会和问题的信息 提案中包括了服务责任的总体负担, addressing uneven distribution of burden; compensation/reward 为 service work by nontenure track faculty or tenure-track faculty; and efficiency or effectiveness of 我们的委员会.

随后就列入下列句子进行了简短的讨论 上次教师会议上讨论的问题:

当他们不在规定的服务期限时,终身教职员工 (在火博体育的头几年之后)被期望提供大学水平的服务 在其他方面:例如,作为部门主席或项目主任,在委员会 以下列出的,或在其他大学委员会.  教师可能会自愿,但不是 同时在一个以上的委员会任职.  

经过讨论,Gerbi副教授表示,FEC已同意罢工 动议的文本.

就取消国际植物保护公约的所有小组委员会进行了长时间的讨论 except 为 CIGU from the mandated committee service; suggestions that more analysis should be done with regard to service more broadly; requests 为 more details/numbers concerning service more broadly; the difficulty committees that are not mandated service committees are having in recruiting tenure-line faculty to serve; and questions surrounding “治理”的操作定义是什么,是否与强制治理分离 从其他学院的服务是必要的.  基于讨论,副教授 格比指出,联邦选举委员会希望撤回其动议.

投资工作小组

帕特·奥尔斯副教授代表投资工作组宣读了以下内容 经修订的议案(请看附呈),这是在2018年4月4日的教师会议上提出的:

运动:教员 敦促支持 投资政策工作组的建议.

建议

1. 通过扩大投资成员,促进更广泛的社区参与 委员会或发展一个咨询委员会,包括教师,职员和学生.

2. 到2023年7月1日,将5%的捐赠基金分配给ESG基金和/或影响力投资.

3. 允许校友和捐赠者直接为ESG投资捐款(没有阻碍) 常规未来再投资).

4. 与其他学院和大学、基金会和投资顾问合作 发展最佳的可持续投资实践.

5. 分配相当于1%的金额 禀赋外卖(约增加禀赋外卖) .05)到一个旋转 基金致力于加速校园可持续发展项目.

7. 考虑增加直接持股,以促进股东参与.  

6. 定期就 投资委员会 在实现可持续投资目标方面取得的进展.g.在社区会议上,在教职员工中 会议和网络).

Oles副教授回顾了对最初动议所做的修改,并指出 投资工作组目前正在寻求对建议的核可,因为 反对对它们采取行动. 他进一步审查了对建议所作的修改 以及这样做的原因.

此后开始发言供讨论.  几位教员表示 他们对动议的支持或反对.  会议讨论了下列事项: 我之所以不建议筹款活动与我们的机构保持一致 priorities; concern 为 how evolving institutional values could potentially constrain our investment strategies in the future; the feasibility of allocating an amount equal 到捐赠外卖的1%捐赠外卖增加了大约 .05% 一个循环基金,致力于加速校园可持续发展项目 time when the institution is already investing in sustainable projects; and whether 教师们希望董事会也能把这个问题作为首要任务之一 在其他方面,比如多样性和包容性,

这个问题叫做.  一项动议被投票表决,并以多数票通过终止 讨论及表决该动议.  于是,动议获得表决通过 多数投票.

新业务

没有新的生意.

公告

  • 特别项目主任保罗·卡尔霍恩宣布了第二个火博体育学院的住院医师 由领导、教学与学习中心和美国国务院办公室共同主办 本·博金副教授获特别项目奖.  他感谢Associate Grace Burton教授和Michelle Paquette-Deuel,学术副主任 项目和住院医师表彰他们在选择住院医师方面的工作.
  • 特别项目主任保罗·卡尔霍恩(Paul Calhoun)鼓励每个人都参加暑期活动 火博体育小册子,并强调了一些近100个活动安排在整个 六月、七月和八月.
  • Glotzbach校长邀请大家参加一年一度的毕业典礼招待会 将于2018年5月18日在斯克里布纳大厦举行.

中午12点25分休会.m.

恭敬地提交,

 
黛布拉L. 彼得森
学术事务协调员