教师会议

2011年4月1日
甘尼特礼堂

分钟

代理总统苏珊·克雷斯于下午3点35分宣布会议开始.m.

会议记录的批准

代理总统苏珊·克雷斯询问是否有任何更正或评论 2011年3月4日教职工会议纪要. 没人听，她宣布 会议纪要得到批准.

总统的报告

代理总统克雷斯指出，社区经历了一些困难时刻 今年. 她提供了一份火博体育最近波士顿学院一名学生死亡的简短报告， 亚历山大·格兰特，他去看望火博体育的朋友，死于 3月6日在校外参加完派对后. 调查正在进行中 我们还不知道那天晚上发生了什么. 但是,是否 或者不涉及毒品或酒精，这个问题揭示了其他事件 involving drug and alcohol abuse on campus; and 学生事务, under the leadership 卫生促进司司长珍·伯登一直在努力解决这些问题 通过为学生提供研究、教育和有关后果的信息 过度饮酒和吸毒. 代理总统克雷斯和院长罗谢尔 卡尔霍恩已经就这些问题给学生和学校发了信 是否正在审查其政策以确定是否需要加强和增加这些政策 编程. 卡尔霍恩院长发给全体学生的信将被公开 代理总统克雷斯敦促教师们鼓励他们的学生 学生参加即将到来的项目. 承认的问题 代理总统克雷斯说，学生酗酒和吸毒是一个全国性的问题 an institution of higher education, 火博体育 can do better; in another initiative, 学生事务处正在召集一个由学生委员会成员组成的小型工作小组 IPPC小组委员会，以及偏见应对小组，将重点放在学生文化上. 代理总统克雷斯要求院长罗谢尔·卡尔霍恩详细说明 这一组.

代理总统克雷斯还介绍了为建立一个更加开放的 宽容的校园氛围(包括另一个成功的学生会议，教师) 和员工讨论小组，以及与社区领袖的联系). 她引起了人们的注意 最近在Skidnews在线评论板上的帖子越来越多 令人不安，尤其是当个人直接成为攻击目标时. 她 说我们需要培养一个智力和社会环境，这样我们就可以 不同意正直、礼貌和同理心. 她敦促大家齐心协力 鼓励社会上的尊重和文明.

招生主任. 招生办主任玛丽·卢·贝茨(Mary Lou Bates)提供了即将到来的新一代学生的最新情况 2015:

• Regular decisions were mailed last week; the applicant pool was nearly 5,800 applicants 这比去年下降了大约4%.
• 今年的课程目标范围是580-630，比去年减少了约25人 今年的目标，比去年少120人.
• 26%的学生在录取中认为自己是有色人种学生 过程.
• 260名学生通过提前决定入学，250名学生表示更喜欢 在伦敦的项目是10美元.
• Summer melt is projected at 50 students; last year’s melt was 45 and the year before 是69.
• Sixty-one percent of applicants indicated an intent to apply for financial aid; our 入学模式预测42%的学生可以获得资助. 这 is where we need to be need-sensitive; we reached a point where we have allocated 所有的经济援助，必须把一些我们非常喜欢的学生放在这里 在我们知道5月之后是否还有助学金之前，我们都不会再申请了 1.
• 去年春季的产量增加了3%，这是由于学生人数的增加 接受经济援助. 今年的产量会比我们预料的低 同样多的学生接受援助.
• 与去年的班级相比，我们招收的学生减少了414人，并提供助学金 aid packages to 215 fewer students; our acceptance rate was 42 percent while last 年是47%.
• 340名表示对伦敦感兴趣的学生可以选择其中一种， 但他们被告知伦敦的位置有限，可能会在 5月1日截止日期.
• 今年4月，将有30多名Filene决赛选手进入校园，参加为期一天的比赛 9，我们有7个波特数学/科学获奖者访问校园和一个数字 正在计划访问吗. 另外，13名学生成绩优异 具有科学和数学背景的学生可以获得S3M奖学金.
• 我们将在4月8日、4月15日和4月18日举办三次接受考生日 以及探索之旅.

贝茨院长向所有支持我的人表示感谢 帮我报名另一个很棒的班级. 贝茨院长获得了热烈的掌声.

教师发展委员会. peter Stake副教授代表学院发展委员会宣布 第11届拉尔夫·A. 曾获Ciancio卓越教学奖 感谢格蕾丝·伯顿副教授. 一阵持续的祝贺掌声 是给伯顿副教授的吗.

内阁问&A

有人提出一个问题，要求澄清与社区领导人接触的类型 为了应对校园气候问题. 代理总统克雷斯表示 outreach was made to community leaders in the City of 萨拉托加温泉市; the first 其中一个会议是在3月31日举行的社区早餐. 第二个是会议 4月11日，一些内阁成员与几位城市领导人会面，第三个是 由美国商会主办的国际教师和学生小组 4月21日. 还有几次会议正在筹备阶段.

教务副校长报告

负责学术事务的代理副校长穆里尔·波斯顿(Muriel Poston)讨论了后法律问题 火博体育的知识产权政策拟稿(请看附呈)，这是本周早些时候分发的. 触发此策略的创建 由一位同事和一位学生在2007-08年的一个项目中合作完成，这个项目很有前途 专利的机会. 因为该机构没有解决问题的框架 为此，成立了一个委员会来制定这样的政策. 委员会调查了 在多个政策上，从文理学院和综合院校到 find ways to address patent issues; following their deliberations, the policy was 在过去的三年里，包括学术委员会在内的几个大学委员会对其进行了审查 教职员、科学计划小组、教职员执行委员会、教育委员会 政策与规划(CEPP)，教师发展委员会(FDC)，并最终带来 提交机构政策与规划委员会(IPPC)核准. 后 代理VPAA邮政表示，已要求额外的时间来审查该政策 她将与联邦选举委员会合作，安排一个公开论坛来讨论这项政策.

代理VPAA的邮政还表示，一份商业行为标准草案 这周分发给了教职员，她鼓励这份文件是 与部门成员分享. 由于该文件不久将在国际植物保护公约上进行讨论， 代理VPAA Poston鼓励对该文档进行反馈.

学院院长. 学院代理院长帕蒂·卢比奥提醒大家，发现号之旅 定于2011年4月13日至15日举行. 这是一个特别重要的事件 因为它与《火博体育》目标二的多样性倡议有关. 去年, 来自26个州的145名学生参观了我们的校园，其中97人注册了. 传统上, 50%的一年级有色人种学生参加了这个活动. 院长卢比奥 提前感谢老师们对本次活动的参与和鼓励 所有被邀请参加晚宴的人都要出席. 门德斯院长也感谢了全体教员 感谢他们对这个项目的支持.

旧的业务

Reg Lilly教授代表学院执行委员会宣读了以下内容 在2011年3月4日会议上提出的动议(请看附呈):

运动: 教职员执行委员会决定更改教职员执行委员会的成员 委员会及其职能如下:

“成员:六名教员经选举产生，任期三年; 以及国际植物保护公约的三名当选教员.”

正如最后一段所描述的教职员执行委员会的职能， 增加以下内容:

“学院执行委员会主席和学院副主席 政策及计划委员会将在整个学年定期开会 每个委员会都可以了解其他委员会的工作情况.”

在讨论了加强学院管理之后，这项动议将会 因此，这项动议被投票表决并以全体赞成通过.

Reg Lilly教授代表学院执行委员会宣读了以下内容 在2011年3月4日会议上提出的动议(请看附呈):

运动: 教职员执行委员会采取措施减少教职员执行委员会的成员人数 委员会成员由六人增至五人.

在就选举委员会主席的问题进行简短讨论后，该动议获得表决通过 全票通过.

新业务

Reg Lilly教授代表学院执行委员会介绍了以下内容 运动(请看附呈):

运动: 以下列方式重新配置和描述荣誉论坛理事会:

功能:荣誉论坛理事会的持续职责包括审查 申请入会及接纳新会员，监督会员资格 现有会员的标准，计划和赞助学术和联合课程 活动，开发足够数量的课程和课外活动 在“荣誉”资源中，与更广泛的学生社区进行交流 教师火博体育论坛的机会和荣誉(和其他)学生的成就; 评估荣誉论坛在实现其目标方面的有效性. 每年荣誉论坛理事会将组成伯里克利学者奖小组委员会 从荣誉论坛委员会中选出一名教员和三名成员 由荣誉论坛委员会和学院行政人员协商选出 委员会. 伯里克利学者奖小组委员会的四名成员将进行选举 从他们的成员中选出一个主席.

成员:四名教员，三名任期三年，一名担任 Council and serves as Director of the Honors Forum for a four-year term; the Associate Dean of 学生事务; the 一年级实习主任兼学院副院长; the Associate 学院院长 for Academic Advising; the Associate Dean of the Faculty; the President or a designated representative of the Periclean Honor Society; 两个三个 由论坛成员委任的学生. , 1名学生被SGA选中.

在讨论了学生代表之后，我们做了一个友好的修改来表明 荣誉委员会将任命两名学生担任伯里克利学者 奖项委员会. 在进一步讨论了荣誉勋章的成员资格之后 论坛理事会的另一项友好修正案明确规定副院长 学生事务主任和校园生活主任是会员(而不是准会员) 学生事务主任). 这项动议将留待下次会议审议.

Reg Lilly教授代表学院执行委员会介绍了以下内容 运动(请看附呈):

运动: 学院的CAFR减少了一个教职员工.

经过简短的讨论，FEC表示它将提供拟议的修改语言 和这项动议一起提交给教员手册. 议案将推迟到 下次会议.

报告

Hugh Foley教授代表国际植物保护委员会就植物保护的作用做了ppt介绍 国际植物保护公约在制定学院预算方面发挥作用. 他建议IPPC是全校范围的 委员会，包括学生，教师，职员和管理人员，它的服务 作为总统的参谋. 此外，他指出，各种政策是 提交给国际植物保护公约，国际植物保护公约有责任提出有影响的建议 做出的最终决定. 他敦促全体教员相信这些同事 为国际植物保护公约服务，做出符合该机构最大利益的决定. 大家对弗利教授的演讲报以热烈的掌声.

此后，财务、行政和司库副总裁迈克·韦斯特分享 火博体育2012财政年度初步经营预算的PowerPoint演示文稿. 他的演讲内容包括:

• 穆迪投资者服务公司对火博体育的A1财务评级及其与 其他机构;
• a comparison of revenues and expenditures for past fiscal years; the composition of 营业预算收入(一.e.学费、辅助费、投资、礼品、补助金等.); 经营预算费用的构成(1).e.、补偿、学生资助、 服务/供应、债务、公用事业等.);
• 学院2011年的学杂费与同侪的比较;
• 火博体育火博体育大学正教授、副教授和助理教授排名的信息 美国教师协会2010-11年度教师薪酬调查;
• 由于经济下滑，火博体育面临的财务压力类型 收到的申请数量，预计学费和费用上涨的压力 学生经济需求增加，金融市场不确定，可能减少 in federal and state support and potential changes in solicitation support); and the 过去几年金融危机对捐赠基金价值的影响;
• 综合财务规划重点领域(运营、养老、物理厂房、 gifts for operations and capital, debt service); the basic guidelines for the 大学’s 预算流程(每年平衡预算，平衡预计收入和支出，保存) 人力资源的价值，保持物理设备的使用寿命和保持采购 power of the endowment); and the factors used in budget construction;
• 2012财政年度初步经营预算参数显示通货膨胀率为 2%，学费/费用增加2%.9%，学生入学人数为2280人，返回 上捐赠基金5%，上捐赠基金消费率5%，财政援助增长 of 3.2%，服务和用品2%，一般工资调整2% 市场调整工资池为60万美元，并为新举措预留资金 (尚未确定)57.2万美元. 另外，还有一个 .1%捐赠支出率 这将支持即将到来的全面筹款活动的某些费用. 目前估计有135名学生超额入学. 这些关键的预算参数 将在五月份的董事会会议上提交最终批准.

韦斯特副总统在结束发言时说，为了维持财政 健康的机构，我们需要达到我们的目标，为进入班级，保持 and improve retention and continue to find ways to reduce our expenses; the admissions 随着学生竞争的激烈和财政的增加，图片是具有挑战性的 家庭需求. 金融市场持续动荡，筹资困难 环境依然困难，我们必须完成预算目标. 副总统 韦斯特感谢大家在最近的经济危机中给予的支持.

韦斯特副总统欢迎对他的报告提出评论和问题:

• 在回答有关财政援助每年增加的问题时，副总统 韦斯特表示，我们学费折扣率的长期目标是35%. He 进一步指出，在今年的建议学费将增加2.9 在我们目前的财务模型中，百分比增加到3%.2015年9%.
• 在被问及未来几年是否有增加师资的计划时 韦斯特副总裁表示，在我们的同行中，薪水达到我们期望的范围 在经济衰退之前，火博体育能够取得重大进展 在教师工资方面有一些改进. 他报道了当前的情况。 财务模型包括一般工资调整和市场调整池 2013年到2015年. 他进一步指出，尚未确定如何做到这一点 将分配当前市场调整池中的60万美元.
• 他们要求进一步详细说明联邦和州预算的变化 可能会影响火博体育. 副总统韦斯特表示，联邦和州 政府以财政援助的形式为学院提供收入来源 以及帮助一些部门和项目的拨款.
• 会议讨论了穆迪对各机构进行评级的过程 部分是由学生申请的数量和质量驱动的，相关的录取 还有收益率，净学费收入和财务结果.
• 在回答有关未来平衡预算策略的问题时 几年前，韦斯特副总统表示有可能降低我们目前的预测 将资金转移到实体工厂和信息技术， 更高的学费上涨，注册人数的变化，作为需要审查的项目 以及其他关键的预算假设.
• 在回答有关董事会和 内阁，副主席韦斯特表示，内阁，国际植物保护公约和国际植物保护公约的预算 和财务小组委员会制定预算并提交这些建议 在与董事会预算及财务委员会举行的特别会议上向董事会提出 二月初. 之后，这些建议将提交全体委员会 供讨论批准.
• 有人提出一个问题，学院是否有火博体育感知价值的数据 以及机构外的人如何看待火博体育教育. 代理总统克雷斯全心全意地讨论了她与一位前学生的谈话 支持火博体育教育的价值.
• 有人提出一个问题，火博体育超额招生资金的使用，是否一次 我们的理想人数确定了，学院会继续扩招吗. 副总统 韦斯特指出，这些资金一般用于解决延期维修问题 以及其他一次性支出，我们目前的计划是减少入学人数 从目前的水平到未来几年的水平.

公告

• Bob Turner副教授代表CEPP宣布 罗彻斯特大学管理与商业学院已经制定了衔接协议 锡拉丘兹大学理工学院和惠特曼管理学院; 这两项协议都是以克拉克森和联合的现有协议为蓝本的 大学.
• 帕特·希勒伦副教授代表学院执行委员会介绍 更新了学院管理网站，并鼓励所有学院委员会发展 他们自己的网站.
• Lisa Aronson副教授代表课程委员会报告 课程委员会正在走向数字化. 阿伦森副教授指出 任何向课程委员会提交项目的人都必须有数字签名 并提供了如何创建数字签名的信息(请看附呈).
• Reg Lilly教授代表学院执行委员会宣布了FEC 将于2011年4月15日3:00-5:00在甘尼特礼堂举行公开论坛 讨论转型和转型的主题. 因为这是非常重要的 倡议，雷格鼓励大家参加论坛，并指出，一个信息 包将很快被转发.
• Sarah Goodwin教授宣布将于2011年4月15日召开公开会议 discuss the Middle States Periodic Report; information concerning the time and location 很快就会寄出.
• 助理教授Eric Morser宣布，Kuroda研讨会将于4月举行 8-9, 2011; 今年’s speaker will be Virginia Scharff from the University of New 墨西哥.
• 特别项目主任Jeff Segrave鼓励每个人都参与进来 年度挑战补助金. 他指出，如果学院收到12,500份礼物 该学院将获得100万美元. 到目前为止，我们已经收到了大约 7000年的礼物.
• Michael Mudrovic教授代表文科硕士项目 宣布火博体育将于10月主办AGLSP全国大会 2011年13 - 15日，在吉迪恩普特南酒店. 今年的主题是“生命之源” 两位主讲人是来自麻省理工学院的黛博拉·克莱默，她将在 大西洋，以及汤姆·刘易斯在哈德逊河上的演讲. 邀请所有同事 to submit an abstract to present a paper at the conference; the deadline for submissions 是5月15日.
• 主管财务、行政和司库的副总裁迈克·韦斯特邀请了大家 会议结束后，默里·艾金斯餐厅举行了一个招待会.

下午5点28分休会.m.

恭敬地提交,

黛布拉L. 彼得森
行政助理